e-Zóna

Az ügyviteli folyamatautomatizálás új generációja

Több, mint számlafeldolgozó vagy iratkezelő program
Az e-Zóna lehetővé teszi a különböző forrásból érkező bejövő számlák és egyéb dokumentumok automatizált feldolgozását, strukturált kezelését, így csökkentve a manuális munka okozta hibázási lehetőségeket, számlavesztéseket. Leegyszerűsíti a vállalaton belüli jóváhagyási folyamatokat és a partnerekkel történő kommunikációt.

 Emelje új szintre vállalkozása működését az e-Zónával!

Az e-Zónával búcsút mondhat a fárasztó manuális számlafeldolgozásnak, a kézi adatbevitelnek és a hosszadalmas ügyviteli folyamatoknak.

Kinek ajánljuk?
Közép- és nagyvállalatoknak, akik szeretnék operatív működésük hatékonyságát maximalizálni, ezért egy könnyen integrálható, megbízható és széles funkciós skálával rendelkező megoldást keresnek a számlák és egyéb dokumentumok, azaz a teljeskörű ügyviteli folyamatok automatizálására vállalatirányítási rendszerük kiegészítéseként.

IDEÁLIS AZOKNAK A CÉGEKNEK, AKIK:

Magas bejövő és/vagy kimenő számlaforgalmat bonyolítanak

Sok beszállító partnerrel dolgoznak

Egyedi, operációs és adminisztratív folyamatokat igényelnek

Vállalatirányítási rendszerrel dolgoznak

Optimális költségek mellett hatékony működésre törekednek

FUNKCIÓK

Bejövő számlakezelés

A bejövő számlák automatizált feldolgozása, érkeztetéssel és digitalizálással

Kimenő számlakezelés

Kimenő számlák teljeskörű kezelése a kiállítástól a digitális tárolásig

NAV online adatkapcsolat

NAV online adatszolgáltatás, illetve adat bekérdezések, NAV számlaállomány lekérdezés, valamint e-ÁFA szolgáltatás

Digitális tárolás

Az e-Zóna teljes dokumentum állományának hiteles archiválása

Számlakiajánlás

Számla javaslat készítése a beszállítók részére

Szállítói portál

Szállítói számlabefogadásra és kapcsolódó kommunikációra szolgáló webes portál az e-Zónán belül

Egyedi kiterjesztések

Egyedi vállalati igények szerinti fejlesztések, integrációs megoldások

E-Zóna+

Komplett DMS rendszer felállítása, azaz az e-Zónán kívül keletkező céges dokumentumok betöltése és hiteles archiválása a rendszerben

e-Áfa bevallás

Az adott vállalkozás működési igénye szerint kifejleszthető funkció

Miért e-Zóna?
> Bármely ERP rendszerrel integrálható
> Felhős vagy on-premise üzemeltetés
> Testreszabható, egyedi funkciók és folyamatok
> Rugalmas munkafolyamat és jóváhagyás kezelés
> Folyamatos frissítések, bővítő fejlesztések

EREDMÉNYEINK

 
0
 
0
 
0
 
0

REFERENCIA

ŐK MÁR E-ZÓNÁT HASZNÁLNAK:

Facility Management cég

A létesítménygazdálkodás területén rendkívül sikeresen működő FM cég az e-Zónát választotta. A bevezetést követően több rendszerüket integráltunk, többek között az SAP S/4HANA Cloud-ot. Leányvállalataiknál is az e-Zónát fogják használni.

Kereskedelmi üzletlánc

Közismert és kedvelt kereskedelmi üzletlánc minden áruházára és benzinkútjára kiterjesztve használja már az e-Zónát. A szállítói portálnak köszönhetően beszállítóik közvetlenül tölthetik fel számláikat a rendszerbe, jelentősen megkönnyítve ezzel a beérkező számlák feldolgozásának folyamatát.

Építőanyag-gyártó cég

A magyar szerkezeti építőanyag-gyártás meghatározó szereplője is az e-Zónát választotta. Elégedettségüket jól tükrözi, hogy azóta nemcsak a szlovákiai leányvállalatuknál vezettük be a rendszert, de a cégcsoport többi, eltérő iparágakban működő tagjainál is.

 
 

Blog

Papírmentes iroda: A felelősségteljes jövő alapja

A papírmentes iroda megvalósítása nem csupán trendi kezdeményezés; sokkal inkább egy átfogó stratégia, amely számos előnyt kínál.

Tudjon meg többet  

Az időigényes manuális számlafeldolgozás

Végiggondolta már, hogy mit jelent cégének a manuális számlafeldolgozás? Kiszámolta már, hogy mennyi időt töltenek munkatársai a számlák feltöltésével, az ellenőrzési és jóváhagyási folyamatokkal?

Tudjon meg többet  

Szállítói számlák automatizált feldolgozása

Korábbi ügyvitel támogatási blogsorozatunkat folytatva az egyik legjelentősebb automatizálási területhez érkeztünk.

Tudjon meg többet  

Ügyvitel támogatás felsőfokon - Iktatás

A klasszikus ügyviteli folyamatban az első, ahova egy dokumentum kerül, az az iktatás.

Tudjon meg többet  

Ügyviteli rendszer automatizálása, elektronikus feldolgozás

Mindannyian tapasztaltuk az elmúlt évben, hogy az ügyviteli folyamatainkban az online megoldások elengedhetetlenül szükségesek az üzleti folyamatok biztonságos működése érdekében.

Tudjon meg többet  

Hogyan könnyítheti meg a NAV online a vállalati adminisztrációt?

Köztudott, hogy 2020 július 1-től kötelező az adatszolgáltatás az ÁFA tartalom mértékétől függetlenül a NAV felé minden, nem magánszemélyeknek kibocsátott számla teljes tartalmáról.

Tudjon meg többet  
Digitális Transzformációs Pályázat
Akár 10 millió Ft vissza nem térítendő támogatás!
Fejlessze vállalkozását az e-Zónával!

KAPCSOLAT

  • Budapest, Pünkösdfürdő u. 52, 1039 Hungary
  • 4. emelet, 413. iroda


*
*
*
*
*

Csatlakozzon a sikeres cégekhez!

Próbálja ki az e-Zóna rendszert és tapasztalja meg a rendezett és rendszerezett ügyviteli folyamatautomatizáció és digitális dokumentum kezelés előnyeit!

Digitális Transzformációs Pályázat

Akár 10 millió Ft vissza nem térítendő támogatás! Fejlessze vállalkozását az e-Zónával!


Most kivételes lehetőség nyílik a DIMOP Plusz 1.2.3/A-24 pályázat keretében, mely a  mikro-, kis- és középvállalkozások digitális átalakulását és versenyképességük növelését  támogatja 2024. december 5-től.  

A 0%-os hitelprogram keretében akár 20 millió Ft is igényelhető, akár 50%-os mértékben vissza nem térítendő támogatásként! 

A pályázat kifejezetten azoknak a vállalkozásoknak szól, amelyek alacsony digitális intenzitással rendelkeznek, és szeretnék növelni hatékonyságukat és versenyképességüket digitális megoldások bevezetésével.  A digitalizációs szintfelmérést ráadásul a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara most ingyenesen biztosítja tagjai számára, melyhez testreszabott fejlesztési koncepciót is készítenek. 


Miért e-Zóna?

Az e-Zóna digitális megoldásai tökéletesen illeszkednek a pályázati célkitűzésekhez. 

A rendszer bevezetésével az alábbi területeken automatizálhatja folyamatait: 

  • Be- és kimenő számlázás
  • NAV online adatkapcsolat és adatszolgáltatás 
  • Jóváhagyási folyamatok 
  • Dokumentumkezelés és digitális tárolás 
  • Egyedi igényekre szabható riportok


Az e-Zóna egy új generációs, ügyviteli folyamatautomatizáló rendszer, amely jelentős hatékonyságnövekedést biztosít vállalkozása operatív működésében. 

A rendszer bevezetésével csökkenthetők: 

  • a manuális hibák száma 
  • az adminisztratív feladatokra fordított munkaórák 
  • a számla- és dokumentumvesztésből eredő károk 
  • a késedelmes kifizetésekből és adatszolgáltatásokból adódó pluszkiadások 


Miért Ixenit?

Az Ixenit Kft. több mint 20 éves tapasztalattal rendelkezik a digitális fejlesztések terén, termék és szolgáltatás portfoliónkban olyan megoldásokat kínálunk, melyek nemcsak vállalkozása fejlődését szolgálják, de hozzájárulnak versenyképességük hosszú távú fenntartásához.

Szakértő csapatunkkal készen állunk arra, hogy megoldást kínáljunk Önnek vállalata digitális megújulásában és támogassuk Önt a pályázati folyamat minden lépésében.  


Kérje szakértői segítségünket még ma! Vegye fel velünk a kapcsolatot, és fedezzük fel közösen a vállalkozása előtt álló lehetőségeket! 

Elérhetőségünk: sales@ixenit.com